隨著城市的發展,物業公司已走進千家萬戶,然而當你真正融入這個行業,你才會發現,您還需要學會很多東西。
我自2012年3月進入邦和物業,如今已是第六個年頭了。回望過去,在邦和物業客服部工作的日子,使我懂得團隊精神和集體協作的重要性。
2015年12月18日,商場舉辦開業慶典和明星演唱會。由于客流量較多,我們公司客服部、工程部、保安部和保潔部四大部門“聯合作戰”,工作不分你我、團結協作,最終確保了商場順利開業和演唱會的圓滿成功。
利用學習培訓,我提升了自己的專業素質,從而確保為業主提供標準化、規范化、科學化的優質服務。讓業主感到滿意、需要一批有工作能力、有較高素質的員工,物業管理服務工作涵蓋了方方面面的知識,包括各種技巧以及判斷,還有分析和解決問題的能力。因此,我們要帶領客服部員工學習公司企業文化精神和公司制度,不斷向書本學習、向先進學習。
通過每周一次例會、每周一次培訓、每月一次培訓考試,我們使員工及時吸收新知識、新經驗、發現自身工作中的問題,把學習的專業知識、技能應用到實際工作中去,從而提高服務質量。通過不斷學習培訓,使員工掌握了怎樣去不斷適應并做好服務工作,怎樣去處理業主提出的問題,同時也調動了員工的積極向上和愛崗敬業的精神,才會在自己的工作崗位勤勤懇懇,任勞任怨。
培養客服員工的服務意識。服務水平是業主考核物業公司的標準,要把服務工作做好,必須提高服務意識,做好這一點,關鍵在于要讓業主看到物業公司認真負責的態度。
例如,同盛廣場業主在裝修衛生間時需要重做閉水試驗,有的業主在外地工作,委托裝修工人裝修,但有一些裝修工人不負責,常常是不放水或是放水很少,只是剛濕地面,再就是放水時間不夠24小時以上,就叫我們工程師傅去驗防水。每當這時,我們就直接和業主聯系,告知業主實情后,再約時間驗收防水,A樓2121室和A樓2104室已驗兩次都是放水不夠標準不予通過,第三次我們當場看著放水,待時間夠了我們才通過驗收,業主非常感動,講我們物業公司非常負責任,雖然人在外地,但有我們監管裝修,她們非常放心,謝謝我們。
對于職責內的事情積極處理,要及時反饋,對于職責外的事情,如有能力,也要盡可能的協助解決,如有的確超出范圍內的,要及時和業主講明情況,并尋找其他的解決方案。
加強與業主的溝通,是物業公司搞好服務的另一個關鍵,就是要在提高服務質量的同時,加強與業主的聯系,聽取他們的意見,了解業主的需求以及對物業公司的意見和建議,因此,我們每月無論是商鋪還是住宅,都要進行一次滿意度調查,逐一分析、解決,并及時給予回復,讓業主知道物業公司時時刻刻關心著他們,拉近與她們的關系,做到了相互支持、相互信任,相互理解。
雖然參加工作已經快30年,但是我知道:只有嚴格遵守本公司的規章制度,服從領導的安排,才能與公司共進步、同成長,才能保障公司的良好形象,使優質服務再上一個新臺階。
作者:王春芳(同盛廣場項目部)